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OA系统的几大价值,你用到了几成


在信息化办公的影响下,OA系统市场呈现欣欣向荣的景象,OA系统也跟随时代的变化从起步阶段的无纸化办公升级为智能化办公,完成了士兵到将军的转变。很多企业也纷纷用起了这个新鲜事物,但是,企业有发挥OA价值最大化吗?今天小编请来PHPOA负责人来详细介绍下OA的几大价值:
 

一、考勤制作:

考勤是企业员工最常用的功能,OA里的考勤意义不再是上下班的监督,也包括了请假、外出的审批,按要求提起请假、外出审批等,考勤制作时无需再用单据之间的对照审核,可以实现一键统计各个员工的出勤状态。

二、流程审批:

流程审批是OA系统的基础模块,但是流程审批你又知道多少呢?经常用到的审批流程无非是固定流程、跳转流程、条件流程,但是审批中的会签、加签功能你用过吗?会签是指当流程转至某一节点,需要多人意见时所用到的功能。加签分为前加签,后加签,一般是指固定流程中,原本没有这个人签批的,要临时加人办理。

三、数据共享与传输:

在实际调查与访问中,很多企业只实施了基础办公模块的功能,在多个系统之间,仍采用手动输入的方法进行办公操作,哪知OA系统与ERP、财务等系统是可以进行传输数据,以达到消除信息孤岛和资源壁垒的。

四、明确权责:

在OA应用途中,在企业办公过程中必然会产生很多权责方面的问题,大事小事都能有凭证为依据,任何人都能追踪到每个环节谁、何时操作过,避免了以往协作中发生的推诿、权责不明等情况。

五、便于内部沟通,消除部门壁垒:

比如固定资产管理,需要行政与财务等多部门的协作完成,OA就在其中起到了协调与协同的作用,使企业各部门之间工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。