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OA办公自动化系统对企业的作用


随着企业的发展,传统办公模式的弊端越来越明显,主要表现为一下方面:员工工作计划、日志缺乏管理,管理层很难根据工作实际情况合理安排工作任务;公司政策、通知都必须打印传阅,文件下达速度慢、大量纸张被浪费;请假销假、报销不仅要填写专业单据,而且审批程序复杂,造成报批效率极低;办公用品、图书资料以及固定资产缺乏系统化管理,稍不慎即可导致公司资产流失。那么应当如何解决这些弊端?使用OA办公自动化系统,一切问题都将迎刃而解。

01、OA办公自动化系统规范了企业管理,提高了员工的工作效率

通过OA办公自动化系统的工作流系统,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

 

02、OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本

OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

03、OA办公自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛

OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。

04、OA办公自动化系统实现知识传播

实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

05、OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚

全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。

06、OA办公自动化系统提供全程跟踪和管控

全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。

07、OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝聚力

员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。