亚原子业务协同系统

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考勤、报销、文件流转如何做,亚原子业务协同系统帮你寻找最优解

常见问题

1、亚原子业务协同系统作为企业内部办公系统,支持哪些浏览器,版本上有哪些要求?

全面支持主流浏览器,如360、IE、Chrome等,建议使用最新的Chrome浏览器获得最佳的浏览体验。

2、亚原子业务协同系统是否能支持移动办公?

亚原子业务协同系统已进行移动适配,可支持移动办公。

3、亚原子业务协同系统采用的是哪种开发语言?

主要采用PHP+HTML5+CSS+JavaScript语言开发。

4、亚原子业务协同系统是否支持二次开发?

可以的,亚原子业务协同系统分为基础版、高级版、定制版及源码版,定制版和源码版可以根据客户实际需要进行二次开发。

内部管理

1、亚原子业务协同系统如何实现企业内部管理?

亚原子业务协同系统内部管理包含HR系统、勋章系统、加班请假系统、 文件共享、报销系统、知识库、公告通知等模块,涉及公司管理的方方面面,并且功能可定制。

2、HR系统包含哪些功能?

HR系统,分类展示员工信息,分为:项目组,部门,工种。添加及编辑员工信息需要给员工分配到不同的类别中,以类管理,提供员工的信息编辑和删除员工信息等操作。

3、日志如何实现审批和管理?

高级版亚原子业务协同系统,支持钉钉与GIT对接,日志审批提醒直接同步到系统,可以实现桌面提醒, 日志的篇数和审核情况的数据还会同步到财务系统,以便作为工资结算的关键数据。

4、员工奖惩记录系统怎样实现?

亚原子业务协同系统开发了勋章系统,勋章系统可以实现员工奖惩记录的增删改查,不仅如此, 勋章系统的数据可以同步到工资系统,系统可根据获得的勋章类型,自动扣除或者增加。

5、加班请假记录是否可以同步到工资系统?

员工在系统可以提交加班请假记录,经相关管理员审核后, 确认的加班请假记录将同步到工资系统,作为工资计算的关键数据之一。

6、系统如何实现财务报销流程?

由员工在线提交报销请款申请,由主管审核、 财务复核、CEO终审,最后财务付讫。

7、系统如何实现企业无形的资产的积累?

员工可以将工作所得以知识的形式提交到知识库,通过审核的知识可以进入公司知识库存档备查, 并且提交知识的数量及质量俱佳的员工可以获得内部提拔的空间。

8、重要通知如何确保全体员工第一时间知晓、并查阅?

系统首页有通知公告栏目,员工每天登录OA即可查阅当日最新的通知公告情况。

9、系统如何实现公司电子资料的积累?

可以通过文件共享上传相关资料,文件共享空间目前采用分级管理的模式,亚原子业务协同系统高级版还支持移动端快速的访问预览和推送。

10、系统是否可以实现办公邮箱的提醒?

可以接收的。

11、系统如何实现多级管理?

采用树状结构设计组织模式,可自定义每级管理员及其相应的权限。

12、主管如何实现对部门的管理?

部门主管具备此功能,可以看到部门下员工的员工信息、奖金列表、考勤统计、资产管理的信息,员工信息仅限于该部门下员工的,奖金、考勤、资产功能权限同员工信息。

业务管理

1、亚原子业务协同系统如何实现工程类企业整个业务链管理?

亚原子业务协同系统业务链管理所需功能列表,主要基于项目、客户和服务三个方面展开,亚原子业务协同系统清晰梳理了与项目管理、客户管理及服务管理相关的功能,进而实现整个业务链的管理。

2、项目管理模块包含哪些特色功能?

项目的进度及详细情况,通过系统可以直观的了解,如项目状态:项目根据当前状态进行分类,分为:正在沟通、正在策划、正在设计、正在等待、正在研发、正在测试、正在修改、已交付、待完结、正在维护、已完结、已撤销;项目列表:展示所有项目,显示项目内部代号,项目名称、项目图标、项目款项进度;项目详情:包含了客户沟通纪要、项目资料、站点更新、项目日志等详细记录。

3、客户管理模块具有哪些特色的功能?

特色功能有:1.详细记录客户情况,并可一键搜索;2.沟通情况及附件资料一键上传,附件资料包括文档、录音等;3.项目的沟通次数、拜访次数系统将同步到财务,以便核算整个项目成本。4.项目的催收款提醒。5.待签约的客户可以被释放,释放后变成潜在客户,供客户经理认领。6.收款记录和项目管理中的里程碑信息同步,项目收款完成则里程碑该里程完成;7.可自定义设置功能中沟通方式、客户来源、客户状态、业务来源。

4、客户服务模块具有哪些特色功能?

1.可通过客户服务系统了解项目进展;2.通过客户服务系统提交相应的需求变更;3项目开发进度:和项目管理中信息对接,展示项目开发进度,显示具体开发内容进度及对应的时间;4.登录安全:账密登录,异常登录记录。

财务管理

1、亚原子业务协同系统如何实现业务系统与财务系统的对接?

将业务系统中记录的项目的收款记录,催收记录,签约金额等数据与财务系统共享,财务系统可以直接调用此数据作为项目成本,及人员工资的计算的关键数据来源。

2、亚原子业务协同系统如何实现公司固定资产的管理?

亚原子业务协同系统通过资产二维码:可以查看资产对应的二维码,手机扫码后可以跳转到资产信息详情页面,本功能已将二维码贴到资产上,供员工扫码查看资产信息,合理分配公司公共资产。

3、财务管理具有哪些特色功能?

(1). 签约列表展示的信息对接到客户管理中的签约客户信息,此处着重统计财务情况 (2). 项目收入和报销列表中的发票凭证等图片信息的展示 (3). 统计收入可以统计待收、签约、现金等多种财务信息 (4). 服务器收入对接客户管理中的服务器托管功能,此处着重统计财务情况。

个人中心

1、员工怎样通过亚原子业务协同系统,提高工作效率?

各级部门主管登录系统,可为组员进行任务分配,组员也进行任务自建,登录系统可以收到任务提醒,组员接受任务后,可设置完成时间,进而控制整个任务完成的成本。

2、亚原子业务协同系统如何保护公司资产?

员工可以通过系统查看名下的资产情况,员工有义务保护好名下资产,在资产盘点时,会根据系统的记录情况,核查资产,责任到人。

3、亚原子业务协同系统如何实现员工价值的可视化?

亚原子业务协同系统通过知识库、我的任务、我的勋章等功能,实现员工价值的可视化,并且员工还可以在个人中心看到项目奖金的分配情况。这些数据不仅员工可视,还会成为个人中心成长模型中的关键数据,部门管理者可以根据员工成长曲线合理定岗定薪。

系统配置模块

1、如何进行员工的多元多级管理?

人员管理可以亚原子业务协同系统可以通过组织架构线路设计,项目管理则可以通过项目责任制线路设计,两条线路相互补充,互不冲突。

2、亚原子业务协同系统如何配合公司奖惩制度的更新?

亚原子业务协同系统在系统配置模块可以设计公司奖惩的类型、奖惩金额的设置,以配合公司制度的更新。

3、亚原子业务协同系统如何实现系统扩展?

亚原子业务协同系统可以通过外链、数据接入等方式实现系统扩展。

安全模块

1、亚原子业务协同系统如何确保系统的登录安全?

账密验证码登录,全部匹配后进入oa,如有未输入内容红框提示,单点登陆,如果用户在其他设备再次登录后提示异常登录,管理员可以监控登录状态,有需求时可以踢出用户。

2、亚原子业务协同系统如何确保系统资料安全?

存储资料信息采用加密存储,防止资料泄露,丢失,提供资料备份功能。

3、系统如何实现邮箱登录安全?

一键登录邮箱,其他设备登录后,会自动退出当前登录,下次登录时需要验证身份(输入账密),超过12小时登录状态自动失效。

4、亚原子业务协同系统是否支持移动适配?

完美移植oa所有功能到手机端,包括移动版办公邮箱等功能,与钉钉集成,一键登录oa和邮箱(需要钉钉授权)。

5、亚原子业务协同系统如何确保系统的稳定性?

组织过对oa系统进行压力测试,在负载均衡的情况下,各功能能正常响应;运行在IBM服务器上的稳定性做过测试,基本可以做到无故障运行。