亚原子业务协同系统

功能

丰富的功能模块+三大核心联动,助力企业高效办公


业务管理模块


项目管理

项目状态:项目根据当前状态进行分类,分为:正在沟通、正在策划、正在设计、 正在等待、正在研发、正在测试、正在修改、已交付、待完结、正在维护、已完结、已撤销 项目列表: 展示所有项目,显示项目内部代号,项目名称、项目图标、项目款项进度 项目详情:查看项目所有详细信息

客户管理

潜在客户:支持新增搜索潜在客户,填写相应信息后展示在列表中,可被其他客户经理认领 待签客户:持新增搜索待签客户, 填写相应信息后展示在列表中 正式客户:展示正式签约项目的客户信息, 联系人:展示所有的客户联系信息,包括客户姓名、联系电话 收款记录:对接财务管理中的财务记录,展示所有的收款记录 服务器托管:服务器托管的相关信息,金额,托管人,时间等

客户服务系统

客户服务系统提供给项目客户使用,项目正式签约后,在客户管理中为客户生成客户服务系统的账户, 支持客户查询项目开发进度,项目状态,让客户可以精准把握项目开发进度

项目调试平台

项目调试平台是项目bug的提交、处理、解决、关闭的一个整合平台,点击登录后进入到平台内,自动匹配用户所属项目,及指派的bug, 用户可以根据测试的结果提交bug,bug信息包括状态、分类、标题、描述、应解决等信息

基本设置

项目信息基本设置,包括项目信息、评级、奖金比例、状态、策划、项目经理、项目组长、钉钉机器人、项目git仓库、项目里程碑、奖金公示、项目成员

客户沟通

客户经理在客户管理系统提交客户沟通记录,包含客户基本信息、录音、沟通记录及相关文档,其中客户基本信息将会同步到项目管理系统,以便项目经理与客户经理的信息互通

站点更新

目前支持Java项目的服务器更新,配置完成后,只需要点击build即可更新服务器

GIT仓库

与GIT数据对接,可以管理项目组中的GIT成员,监控项目的GIT提交记录与日志

项目日志

项目经理及程序员将每天的项目进度以项目日志的形式提交系统,系统自动生成项目进度图标,组长和总经理可以一键查看项目进展,还可以选择同步客户服务系统,将信息共享给客户

项目看板

展示所有的项目节点与任务,明确项目组人员每天的工作任务和工作进度,方便项目管理人员统一协调项目安排

文件共享

文件夹可设置全员可见、部门可见和个人可见,还可将文件夹内文件一键分享给同伴,所有操作后台记录,确保文件传递的安全性。支持移动适配,手机文件一键导入共享系统

项目合同

客户经理在客户管理系统上传项目合同后,项目合同信息自动同步到项目管理系统,项目经理可以在收到项目开发的同时,了解项目合同中约定的开发周期及开发金额

项目资料

项目资料包含需求说明书,需求沟通文档等资料,上传到项目管理后,可以自动同步到文件共享系统,项目经理可以通过该方式与项目组成员共享项目资料

账号密码

项目经理可以在项目管理系统记录该项目所涉及的不同平台的地址、账号、密码等,客户也可以在客户服务系统使用同样功能,确保信息保密和畅通,在账号临近到期的时候会自动提醒项目经理和客户

进度汇报

与钉钉、客户服务系统及接邮件系统对接,对项目的最新进展,节点完成度进行及时的数据同步和信息汇报,方便项目管理人员和客户实时掌握项目进度

需求变更

需求变更对接邮件系统,添加旧需求和新需求后,可一键发送给客户邮箱,填写需求变更导致的项目延期,将系统将自动计算项目结点时间,以便项目经理能高效控制项目进度

客户信息

添加客户及客户公司信息,供项目的账号密码申请做铺垫,可由客户经理在客户管理系统中添加或项目经理在项目管理系统中添加,数据在两个系统中同步

项目受理通知书

对接邮件系统,添加了项目受理通知书后,会自动邮件发送给项目客户、公司财务和客户经理

收款记录

对接财务管理中的财务记录,在客户管理系统和项目管理系统中同步展示,方便客户经理和项目经理及时了解项目进展,进行下一步项目安排

文件上传

客户基本信息、沟通记录、客户分析、项目需求、项目合同、原型图、效果图等文件等一键上传,支持移动适配

项目开发进度

和项目管理中信息对接,展示项目开发进度,显示具体开发内容进度及对应的时间

登录安全

用户登录信息实时记录,异地登录异常提醒,异常登录管理员一键锁定,踢人下线禁止登录

财务管理模块


资产管理

包含资产列表和分类列表,分类列表信息可增删改,根据创建的分类去添加资产,资产列表展示公司所有的资产信息, 包括资产名称、资产分类、编号、描述、状态、采购日期,支持编辑信息和回收资产的操作

台账系统

公司所有往来账目的记录与统计,包好凭证系统,每份账目都做到有迹可循,有票可依

签约列表

对接客户管理中的签约客户信息,显示所有的签约客户、即将签约客户和意向较大的潜在客户,根据该数据可以制作财务预算

项目收入

与客户管理系统对接,每个客户的每个项目的收入情况统一记录与展示

工资系统

管理全体员工的工资信息,与考勤系统对接,每月自动计算员工基本工资和项目提成与奖金,增加防错和特殊情况的人工干预机制,与邮箱系统对接,工资单自动发送到员工邮箱

服务器收入

与客户管理系统对接,展示客户所有的服务器托管的收入

服务器托管

与客户管理系统对接,展示服务器托管的相关信息,金额,托管人,时间等

报销列表

展示所有的报销信息,并需要提供报销所需的发票凭证等信息 ,支持多级审批

统计收入

可按时间端筛选该阶段的收入情况、总收入等情况

内部管理模块


HR系统

全称人力资源管理系统,分类展示员工信息,分为:项目组,部门,工种。 添加及编辑员工信息需要给员工分配到不同的类别中,以类管理,提供员工的信息编辑和删除员工信息等操作

加班请假

展示所有的加班请假申请信息,可进行审批操作(同意,拒绝,删除), 申请加班请假需要填写对应的信息后(类型:加班/请假、时长,原因描述), 提交至主管,由主管进行审批操作

报销系统

报销申请:填写报销事由,款项发生时间,金额,用户,类型:领用/报销 报销记录:提供筛选功能,展示所有的报销记录,报销信息,并展示报销当前的进度信息, 同步报销进度,报销成功后的报销单将在状态一栏体现出来

知识库

知识库分为分为两大类:企业知识库(分类有:php开发知识、java知识、前端、市场运营、客户沟通、项目策划.........等),个人知识库; 点击知识库的知识标题后进入知识详情页,展示具体知识文章

公告通知

公告通知位于oa系统的首页右上角位置,醒目,公司发布相关的公告通知时将会对应显示, 全体员工都可以看到公告通知,增进办公沟通效率和消息广泛传达度

勋章系统

勋章系统配合公司制度,每周/每月评选出最佳新人,优秀员工,公司之星,技术之星等荣誉勋章, 新增勋章时选择获得者,勋章类型,获得理由等信息后, 将在oa的勋章模块中对全员展示,并且该员工可以在个人中心中的我的勋章模块中找到对应的所获勋章

文件共享

根据员工所在部门,所在工种,所在项目会展示这些分类中的文件信息,供下载,浏览,上传。 权限:只有在该部门、工种或项目中时,才能够看到分类下对应的文件信息

办公邮箱

oa提供邮箱集成功能,用户点击后直接进入到邮箱首页, 免去密码登录,具备普通的收件/发件/存件功能,有移动版适配版本,手机即可快捷处理公司邮件

主管管理

部门主管具备此功能,可以看到部门下员工的员工信息、奖金列表、考勤统计、资产管理的信息, 员工信息仅限于该部门下员工的,奖金、考勤、资产功能权限同员工信息

日志/审批管理

日志:部门收录员工提交的日志,部门主管可以查看、审批、反馈,员工可以在日志管理中看到提交的日志记录, 也可以添加新日志,填写日志内容后提交到部门主管审核 审批:具有审批权限的用户可以发起审批,选择审批类型, 填写审批相关信息,提交审批后,指定给审批执行人,审批执行人操作后可以给予反馈


便利性


钉钉集成

亚原子业务协同系统高度集成了钉钉,考勤打卡记录自动同步工资系统,避免大量重复劳动。

邮箱集成

系统账号一键同步邮箱账号,登录系统首页,即可接收邮件提醒信息。

移动化办公

该系统已做移动适配,手机端也可流畅办公。

信息群发

项目结点预警,所有项目组成员均可收到,保证项目信息的透明及项目信息传播的便捷和高效。

灵活性


开放API

系统开放多个API接口,可外接其他系统,系统的可扩展性更大。

支持定制开发

可根据客户企业的实际管理运营情况,对相应功能进行定制。

模块化功能设置

管理员可以在后台设置部分功能可见,其他与之相关的功能仍不受影响。

系统架构

采用MVC架构设计业务逻辑层,从数据访问层获取数据,为展示层提供业务逻辑,这样的层次设计,提高了系统的可复用性及开发的灵活性。

安全性


系统安全

定期大规模组织过对oa系统的安全测试,包括恶意攻击,篡改信息等测试

资料安全

存储资料信息采用加密存储,防止资料泄露,丢失,提供资料备份功能

文件安全

文件采用加密存储,防止泄露,丢失,提供文件的备份重载功能

信息安全

保证系统中的项目信息,客户信息等重要信息的安全性

稳定性

组织过对oa系统进行压力测试,在负载均衡的情况下,各功能能正常响应;运行在IBM服务器上的稳定性做过测试,基本可以做到无故障运行